Room Flow, l'alternative
souveraine à Skedda
Skedda facture l'espace : chaque salle, bureau ou terrain réservable compte dans votre palier. Room Flow facture les personnes : salles, équipements et ressources sont illimités. Selon que votre organisation a beaucoup d'espaces ou beaucoup d'utilisateurs, la même fonction — réserver une salle — change complètement de prix et de logique.
Ce que Skedda fait bien
Un produit mature de gestion d'espaces (salles, bureaux, coworking), une offre par paliers lisible et une vraie profondeur sur les règles de réservation par espace — quotas, fenêtres horaires, paiement à l'usage pensé pour la location d'espaces.
Le modèle de prix de Skedda, en chiffres
Prix publics relevés le 22 juillet 2026 : Starter à 99 $/mois pour 15 espaces, Plus à 149 $/mois pour 20, Premier à 199 $/mois pour 25 — puis 4,99 $ par espace supplémentaire. L'engagement est annuel et il n'existe pas d'offre gratuite. Le nombre d'utilisateurs n'influence pas le prix : c'est l'inventaire d'espaces qui le détermine.
Un exemple concret
Calcul à partir de ces relevés : 20 salles chez Skedda coûtent environ 124 $/mois (Starter + 5 espaces supplémentaires), que vous soyez 10 ou 200 utilisateurs. Avec Room Flow, une PME de 10 utilisateurs et 1 administrateur paie 65 CHF (≈ 70 €) par mois — pour un nombre de salles illimité, parce qu'une salle n'est qu'un calendrier de plus dans votre Zimbra/CalDAV.
Calculer pour votre effectifQuatre critères qui comptent.
| Critère | Skedda | Room Flow |
|---|---|---|
| Où vivent vos réservations | Sur les serveurs de l'éditeur (SaaS cloud). | Dans vos calendriers Zimbra/CalDAV et sur vos postes — l'éditeur n'y a pas accès. |
| Fonctionnement sans internet | Service cloud : une connexion est nécessaire. | Oui : licence vérifiée localement par certificat signé, l'application fonctionne hors-ligne. |
| Unité de tarification | Par espace : Starter à 99 $/mois pour 15 espaces, puis 4,99 $ par espace supplémentaire ; engagement annuel. | Par personne : 5 € par utilisateur, 15 € par administrateur et par mois (HT) — salles, équipements et ressources illimités. |
| Conformité RGPD | Contractuelle : accord de sous-traitance (art. 28 RGPD), vos données de réservation étant hébergées chez l'éditeur. | Architecturale : les données de réservation ne sont pas collectées par l'éditeur — il n'y a rien à sous-traiter. |
Positionnements et prix publics de Skedda relevés le 22 juillet 2026 ; ils évoluent — vérifiez-les sur le site de l'éditeur avant toute décision. Comparaison factuelle, sans intention de dénigrement, à faire valider par un juriste avant publication.
Les limites du modèle
- Le prix croît avec chaque espace ajouté : cartographier finement vos ressources (salles, matériel, véhicules) a un coût direct.
- Engagement annuel obligatoire, sans palier gratuit pour essayer en conditions réelles.
- Vos données de réservation vivent sur le cloud de l'éditeur : la conformité RGPD passe par un accord de sous-traitance, pas par l'architecture.
Quand Skedda reste un bon choix
Si votre métier est de louer des espaces à des tiers — coworking, salles facturées à l'heure — le modèle par espace de Skedda, avec paiement en ligne intégré, correspond exactement à ce cas : l'espace y est le produit.
Migrer depuis Skedda
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Étape 1
Inventoriez vos espaces Skedda : chaque salle ou ressource devient un simple calendrier Zimbra/CalDAV — sans limite de nombre ni coût unitaire.
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Étape 2
Transposez vos règles par espace (quotas, validations) en règles par rôle : les demandes de réservation passent par vos administrateurs, qui acceptent ou refusent.
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Étape 3
Menez l'essai gratuit en parallèle de votre période annuelle en cours : il n'y a pas de données à migrer, vos calendriers deviennent la source unique.
Vos réservations restent chez vous
Plannings, participants et réservations vivent dans vos calendriers Zimbra/CalDAV et sur vos postes — pas chez l'éditeur, pas dans un cloud étranger soumis à des lois extraterritoriales.
Le réseau tombe, pas vos réservations
La licence est un certificat signé, vérifié localement : l'application continue de fonctionner sans connexion, coupure réseau comprise.
Un client sobre et auditable
Pas de trackers, pas d'analytics embarquée, pas de CDN : ce que fait l'application se vérifie, il n'y a rien à croire sur parole.