Un prix par personne, selon le rôle — salles, équipements et ressources illimités. Essai gratuit de 30 jours sans carte bancaire, et la même confidentialité pour tout le monde.
Grille tarifaire par rôle
Utilisateur
Pour toutes les personnes qui réservent.
5 € / 5 CHF/ utilisateur / mois
ou 50 € / 50 CHF / utilisateur / an en annuel
Réservation de salles et d'équipements (demandes de réservation)
Plannings : grille, timeline et semaine
Réservations récurrentes, participants et checklists
Salles, équipements et ressources illimités
Mode hors-ligne (certificat de licence signé)
Intégration Zimbra/CalDAV
Export et effacement des données à tout moment
4 € / 4 CHF par utilisateur au-delà de 20 (dégressif volume)
Prix hors taxes : 5 € / 5 CHF par utilisateur et par mois (4 € / 4 CHF par utilisateur au-delà de 20), 15 € / 15 CHF par siège administrateur. Abonnement annuel : 10 × le mensuel — soit 50 € / 50 CHF par utilisateur et 150 € / 150 CHF par administrateur et par an, environ 2 mois offerts.
Essai gratuit de 30 jours pour toute l'organisation, sans carte bancaire. Paiement sécurisé via Stripe. Résiliation à tout moment depuis votre espace client — la résiliation prend effet en fin de période payée, sans frais cachés.
Comparaison des rôles Utilisateur et Administrateur
Fonctionnalité
Utilisateur
Administrateur
Prix par personne et par mois (HT)
5 € / 5 CHF
15 € / 15 CHF
Par utilisateur au-delà de 20 (dégressif volume)
4 € / 4 CHF
—
Prix par personne et par an (annuel = 10 × le mensuel)
50 € / 50 CHF
150 € / 150 CHF
Planning salles & équipements
✓
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Réservations récurrentes
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✓
Salles, équipements et ressources illimités
✓
✓
Mode hors-ligne (certificat signé)
✓
✓
Intégration Zimbra/CalDAV
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✓
Export & effacement des données
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✓
Accepter ou refuser les demandes de réservation
—
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Déplacer les réunions avec notification automatique des participants
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Statistiques d'usage : top salles, organisateurs, répartition
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Invitation des membres et rôles (admin / utilisateur)
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Configuration des calendriers et des intégrations
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Gestion des activations (révocation)
—
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La confidentialité est identique pour tout le monde : mêmes données minimales, même export, même droit à l'effacement.
Souscription · paiement sécurisé Stripe
Créez votre organisation. Essayez 30 jours, sans carte.
Trois champs à l'inscription : le nom de votre organisation, un e-mail de contact, un mot de passe. Aucune carte bancaire pour l'essai ; le paiement via Stripe intervient seulement si vous souscrivez un abonnement.
Grande organisation, tranches dégressives supplémentaires, engagements spécifiques : décrivez votre besoin, nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées.
Votre demande part par e-mail à notre équipe : elle n'est pas stockée sur le portail.
FAQ
Les questions fréquentes.
Oui, à tout moment depuis votre espace client. Vous payez par personne et par rôle — utilisateur ou administrateur — et l'ajustement est calculé au prorata via Stripe, sans pénalité. Le nouveau montant s'applique dès la période en cours, et le détail apparaît sur votre facture Stripe suivante.
Depuis votre espace client, en quelques clics, sans contacter le support et sans justification. L'abonnement s'arrête à la fin de la période déjà payée, sans frais cachés. Vous pouvez exporter les données de votre organisation avant, pendant et après la résiliation — elles restent à vous, dans un format lisible (JSON).
Dans vos propres calendriers Zimbra/CalDAV et sur vos postes de travail, à l'intérieur de votre infrastructure. Le portail Room Flow ne stocke aucune réservation : il gère uniquement votre compte, votre licence et vos activations d'appareils. Même en cas de demande d'un tiers, nous n'avons rien à transmettre : nous ne détenons pas vos plannings.
Rien d'automatique : nous ne demandons pas de carte bancaire à l'inscription, donc aucun prélèvement surprise. À la fin des 30 jours, vous souscrivez un abonnement pour continuer — ou vous ne souscrivez pas, et votre compte reste simplement inactif jusqu'à suppression.
Le paiement est traité par Stripe, prestataire certifié PCI DSS : votre numéro de carte ne transite jamais par nos serveurs et nous ne le stockons pas. Nous ne conservons que les données d'abonnement nécessaires à la facturation. Vous gérez vos moyens de paiement et vos factures depuis le portail sécurisé de Stripe.
En résumé : le nom de votre organisation, l'e-mail et le mot de passe (haché) de chaque compte, et — pour chaque activation d'appareil — l'e-mail du compte et une empreinte d'appareil (anti-partage). La liste exhaustive figure dans notre politique de confidentialité.
Cookies : le strict nécessaire, et rien sans votre accord.
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