Room Flow, l'alternative
souveraine à Robin
Robin est une plateforme « workplace » complète — bureaux, capteurs, statistiques de présence — tarifée au siège et, pour l'essentiel, sur devis. Room Flow ne couvre que la réservation de salles et d'équipements, mais avec une grille publique par personne et des données qui ne quittent pas votre infrastructure.
Ce que Robin fait bien
Une suite d'expérience de travail hybride complète : réservation de bureaux, capteurs d'occupation, statistiques de présence, intégrations d'entreprise — pensée pour le mid-market et les grands comptes multi-sites.
Le modèle de prix de Robin, en chiffres
Relevés du 22 juillet 2026 : une entrée annoncée dès 30 $/mois, des configurations courantes rapportées dès 399 $/mois, et des niveaux supérieurs uniquement sur devis. Une comparaison précise exige donc un échange commercial — le prix réel dépend de votre dossier. Cette approche se comprend pour des déploiements accompagnés multi-sites ; elle rend en revanche toute comparaison budgétaire impossible sans un cycle commercial complet.
Un exemple concret
Face à un devis, un point de repère public : avec Room Flow, 30 utilisateurs et 2 administrateurs coûtent 170 CHF (≈ 183 €) par mois, dégressif compris — grille publiée, calculable à l'avance sur l'estimateur, sans rendez-vous commercial.
Calculer pour votre effectifQuatre critères qui comptent.
| Critère | Robin | Room Flow |
|---|---|---|
| Où vivent vos réservations | Sur les serveurs de l'éditeur (SaaS cloud). | Dans vos calendriers Zimbra/CalDAV et sur vos postes — l'éditeur n'y a pas accès. |
| Fonctionnement sans internet | Service cloud : une connexion est nécessaire. | Oui : licence vérifiée localement par certificat signé, l'application fonctionne hors-ligne. |
| Unité de tarification | Par siège, sur devis : entrée annoncée dès 30 $/mois, souvent dès 399 $/mois selon les sources. | Par personne : 5 € par utilisateur, 15 € par administrateur et par mois (HT) — salles, équipements et ressources illimités. |
| Conformité RGPD | Contractuelle : accord de sous-traitance (art. 28 RGPD), vos données de réservation étant hébergées chez l'éditeur. | Architecturale : les données de réservation ne sont pas collectées par l'éditeur — il n'y a rien à sous-traiter. |
Positionnements et prix publics de Robin relevés le 22 juillet 2026 ; ils évoluent — vérifiez-les sur le site de l'éditeur avant toute décision. Comparaison factuelle, sans intention de dénigrement, à faire valider par un juriste avant publication.
Les limites du modèle
- Tarification majoritairement sur devis : difficile de budgéter ou de comparer sans engagement commercial.
- Le périmètre workplace complet (capteurs, présence) dépasse souvent le besoin d'une PME qui veut d'abord réserver des salles.
- Plannings et statistiques de présence — des données RH sensibles — sont hébergés et traités par l'éditeur.
Quand Robin reste un bon choix
Si vous pilotez l'occupation de plusieurs sites avec capteurs, flex office et analytics de présence, Robin adresse ce périmètre entier — c'est un projet workplace, pas seulement un outil de réservation.
Migrer depuis Robin
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Étape 1
Distinguez vos besoins : la réservation de salles et d'équipements migre vers vos calendriers ; capteurs et analytics de présence relèvent d'un autre outillage — ou d'aucun.
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Étape 2
Vos utilisateurs existent déjà dans votre annuaire : l'organisation se recrée par invitations, rôle par rôle (administrateur / utilisateur).
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Étape 3
Comparez un devis à une grille : l'estimateur public donne le coût mensuel et annuel exact pour votre effectif, avant tout contact.
Vos réservations restent chez vous
Plannings, participants et réservations vivent dans vos calendriers Zimbra/CalDAV et sur vos postes — pas chez l'éditeur, pas dans un cloud étranger soumis à des lois extraterritoriales.
Le réseau tombe, pas vos réservations
La licence est un certificat signé, vérifié localement : l'application continue de fonctionner sans connexion, coupure réseau comprise.
Un client sobre et auditable
Pas de trackers, pas d'analytics embarquée, pas de CDN : ce que fait l'application se vérifie, il n'y a rien à croire sur parole.