Qui le cabinet reçoit, quand, à quel sujet : l'agenda d'un avocat ou d'un notaire est une extension directe du secret professionnel. Réserver la salle « dossier X — client Y, jeudi 14 h » dans un cloud tiers, c'est confier cette information à un prestataire de plus.
Un planning hébergé chez un tiers est un accès tiers de plus à documenter dans votre analyse de risque. Le supprimer à la source est plus simple que l'encadrer.
En France, le secret professionnel couvre en toutes matières les consultations et correspondances (art. 66-5 de la loi du 31 décembre 1971) ; sa violation est pénalement sanctionnée (art. 226-13 du code pénal). Les métadonnées de rendez-vous — identité des clients, fréquence, objet — participent de fait à ce périmètre.
Avocats et notaires suisses relèvent du secret professionnel de l'art. 321 CP. Le choix des outils du cabinet en découle : chaque service cloud qui voit passer les rendez-vous est un maillon de plus à évaluer.
Les règles professionnelles (RIN en France, recommandations du CCBE en Europe) exigent de l'avocat qu'il s'assure de la confidentialité lors de tout recours à des prestataires techniques. Un outil de planning qui ne détient aucun planning simplifie radicalement cette diligence.
Les rendez-vous confidentiels se réservent dans vos propres calendriers — l'objet du rendez-vous et le nom du client ne transitent par aucun service externe.
Salle de visioconférence, matériel d'audience, véhicule : chaque ressource est un calendrier réservable, sans coût unitaire, demandes validées par vos associés ou votre office manager.
Chaque compte est personnel, chaque appareil activé est visible et révocable en un clic — utile au départ d'un collaborateur ou quand des barrières d'information internes s'imposent entre dossiers.
Pour votre référent conformité : côté éditeur n'existent que le compte de l'organisation, les e-mails des comptes et les empreintes d'appareil hachées — ni vos rendez-vous, ni vos clients. La fiche de conformité de l'espace client documente ce périmètre exact pour vos diligences.
Encadrer un prestataire qui voit les rendez-vous du cabinet exige des clauses, des audits et de la confiance. S'en passer est plus court : la réservation des salles de l'étude reste un écrit dans vos propres calendriers, protégé par les mêmes mesures que vos dossiers. Le portail de licence, lui, ne connaît que le nom du cabinet et les e-mails des comptes — pas vos clients, pas vos affaires, pas vos horaires. Et le jour où l'étude change d'outil, il n'y a rien à récupérer ni à faire effacer : les plannings n'ont jamais quitté ses calendriers.
Plannings, participants et réservations vivent dans vos calendriers Zimbra/CalDAV et sur vos postes — pas chez l'éditeur, pas dans un cloud étranger soumis à des lois extraterritoriales.
La licence est un certificat signé, vérifié localement : l'application continue de fonctionner sans connexion, coupure réseau comprise.
Pas de trackers, pas d'analytics embarquée, pas de CDN : ce que fait l'application se vérifie, il n'y a rien à croire sur parole.
Ces éléments décrivent l'architecture du produit, pas une certification sectorielle. Ils ne constituent pas un avis juridique : faites valider votre conformité par un spécialiste. Contenu à faire relire par un juriste avant publication.