Room Flow, die
souveräne Alternative zu Skedda
Skedda berechnet pro Fläche: Jeder buchbare Raum, Schreibtisch oder Platz zählt in Ihre Preisstufe. Room Flow berechnet pro Person: Räume, Ausstattung und Ressourcen sind unbegrenzt. Je nachdem, ob Ihre Organisation viele Flächen oder viele Nutzer hat, ändern sich für dieselbe Funktion — einen Raum reservieren — Preis und Logik grundlegend.
Was Skedda gut macht
Ein ausgereiftes Produkt für die Flächenverwaltung (Räume, Schreibtische, Coworking), ein gut lesbares Stufenmodell und echte Tiefe bei den Buchungsregeln pro Fläche — Kontingente, Zeitfenster, nutzungsbasierte Zahlung für die Vermietung von Flächen.
Das Preismodell von Skedda in Zahlen
Öffentliche Preise, erhoben am 22. Juli 2026: Starter für 99 $/Monat für 15 Flächen, Plus für 149 $/Monat für 20, Premier für 199 $/Monat für 25 — danach 4,99 $ pro zusätzlicher Fläche. Die Vertragsbindung ist jährlich, und ein Gratisangebot gibt es nicht. Die Zahl der Nutzer beeinflusst den Preis nicht: Der Flächenbestand bestimmt ihn.
Ein konkretes Beispiel
Rechnung auf Basis dieser Erhebung: 20 Räume kosten bei Skedda rund 124 $/Monat (Starter + 5 zusätzliche Flächen), ob Sie 10 oder 200 Nutzer sind. Mit Room Flow zahlt ein KMU mit 10 Nutzern und 1 Administrator 65 CHF (≈ 70 €) pro Monat — bei unbegrenzter Raumzahl, denn ein Raum ist nur ein weiterer Kalender in Ihrem Zimbra/CalDAV.
Für Ihre Belegschaft berechnenVier Kriterien, auf die es ankommt.
| Kriterium | Skedda | Room Flow |
|---|---|---|
| Wo Ihre Reservierungen leben | Auf den Servern des Anbieters (Cloud-SaaS). | In Ihren Zimbra-/CalDAV-Kalendern und auf Ihren Rechnern — der Anbieter hat keinen Zugriff darauf. |
| Betrieb ohne Internet | Cloud-Dienst: Eine Verbindung ist erforderlich. | Ja: Lizenz wird lokal über ein signiertes Zertifikat geprüft, die Anwendung funktioniert offline. |
| Preiseinheit | Pro Raum: Starter für 99 $/Monat für 15 Räume, dann 4,99 $ pro zusätzlichem Raum; Jahresvertrag. | Pro Person: 5 € pro Benutzer, 15 € pro Administrator und Monat (zzgl. MwSt.) — Räume, Geräte und Ressourcen unbegrenzt. |
| DSGVO-Konformität | Vertraglich: Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO), da Ihre Reservierungsdaten beim Anbieter gehostet werden. | Architektonisch: Reservierungsdaten werden vom Anbieter nicht erhoben — es gibt nichts auszulagern. |
Positionierungen und öffentliche Preise von Skedda, erhoben am 22. Juli 2026; sie ändern sich — prüfen Sie sie vor jeder Entscheidung auf der Website des Anbieters. Sachlicher Vergleich ohne herabsetzende Absicht, vor Veröffentlichung juristisch zu prüfen.
Die Grenzen des Modells
- Der Preis wächst mit jeder hinzugefügten Fläche: Ihre Ressourcen fein abzubilden (Räume, Material, Fahrzeuge) verursacht direkte Kosten.
- Verpflichtende Jahresbindung, ohne Gratisstufe zum Testen unter realen Bedingungen.
- Ihre Buchungsdaten liegen in der Cloud des Anbieters: Die DSGVO-Konformität stützt sich auf einen Auftragsverarbeitungsvertrag, nicht auf die Architektur.
Wann Skedda eine gute Wahl bleibt
Wenn Ihr Geschäft darin besteht, Flächen an Dritte zu vermieten — Coworking, stundenweise abgerechnete Räume —, passt Skeddas Flächenmodell mit integrierter Online-Zahlung genau auf diesen Fall: Die Fläche ist dort das Produkt.
Von Skedda migrieren
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Schritt 1
Erfassen Sie Ihre Skedda-Flächen: Jeder Raum und jede Ressource wird ein einfacher Zimbra/CalDAV-Kalender — ohne Mengenbegrenzung und ohne Stückkosten.
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Schritt 2
Übertragen Sie Ihre Regeln pro Fläche (Kontingente, Freigaben) in Regeln pro Rolle: Buchungsanfragen laufen über Ihre Administratoren, die annehmen oder ablehnen.
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Schritt 3
Führen Sie den kostenlosen Test parallel zu Ihrer laufenden Jahreslaufzeit durch: Es gibt keine Daten zu migrieren, Ihre Kalender werden zur einzigen Quelle.
Ihre Reservierungen bleiben bei Ihnen
Planungen, Teilnehmende und Reservierungen leben in Ihren Zimbra-/CalDAV-Kalendern und auf Ihren Arbeitsplätzen — nicht beim Anbieter, nicht in einer ausländischen Cloud unter extraterritorialen Gesetzen.
Das Netz fällt aus, Ihre Reservierungen nicht
Die Lizenz ist ein signiertes, lokal geprüftes Zertifikat: Die Anwendung funktioniert ohne Verbindung weiter, Netzausfall inbegriffen.
Ein schlanker, auditierbarer Client
Keine Tracker, keine eingebaute Analytik, kein CDN: Was die Anwendung tut, lässt sich überprüfen — nichts muss geglaubt werden.