Room Flow, l'alternative
souveraine à Joan
Joan aborde la salle de réunion par l'écran de porte : de beaux affichages e-paper, facturés à l'appareil. Room Flow l'aborde par le calendrier : la réservation vit dans votre Zimbra/CalDAV, sans matériel dédié à acheter, alimenter ou maintenir.
Ce que Joan fait bien
Des écrans de salle e-paper sobres et très lisibles, une installation simple et une tarification par appareil compréhensible — une vraie réussite matérielle pour l'affichage en porte de salle.
Le modèle de prix de Joan, en chiffres
Relevés du 22 juillet 2026 : Essentials à 4,99 € par appareil et par mois, Professional à 9,99 €, Enterprise à 19,99 € — en facturation annuelle. Le coût suit le nombre d'écrans installés : équiper une salle de plus, c'est un appareil et un abonnement de plus. À l'échelle d'un étage, l'addition reste modérée ; sur un site entier, elle suit mécaniquement chaque porte équipée — indépendamment du nombre de personnes qui réservent réellement.
Un exemple concret
D'après ces relevés, 10 salles équipées coûtent au minimum 49,90 €/mois en Essentials — pour l'affichage seul. Avec Room Flow, le nombre de salles n'entre jamais dans la facture : 5 utilisateurs et 1 administrateur paient 40 CHF (≈ 43 €) par mois, qu'il y ait 3 ou 30 salles derrière.
Calculer pour votre effectifQuatre critères qui comptent.
| Critère | Joan | Room Flow |
|---|---|---|
| Où vivent vos réservations | Sur les serveurs de l'éditeur (SaaS cloud). | Dans vos calendriers Zimbra/CalDAV et sur vos postes — l'éditeur n'y a pas accès. |
| Fonctionnement sans internet | Service cloud : une connexion est nécessaire. | Oui : licence vérifiée localement par certificat signé, l'application fonctionne hors-ligne. |
| Unité de tarification | Par appareil : de 4,99 € à 19,99 € par écran et par mois selon l'édition (facturation annuelle). | Par personne : 5 € par utilisateur, 15 € par administrateur et par mois (HT) — salles, équipements et ressources illimités. |
| Conformité RGPD | Contractuelle : accord de sous-traitance (art. 28 RGPD), vos données de réservation étant hébergées chez l'éditeur. | Architecturale : les données de réservation ne sont pas collectées par l'éditeur — il n'y a rien à sous-traiter. |
Positionnements et prix publics de Joan relevés le 22 juillet 2026 ; ils évoluent — vérifiez-les sur le site de l'éditeur avant toute décision. Comparaison factuelle, sans intention de dénigrement, à faire valider par un juriste avant publication.
Les limites du modèle
- Le modèle économique est lié au matériel : chaque salle couverte suppose un appareil, son abonnement et son cycle de vie (batterie, panne, remplacement).
- La réservation s'appuie sur le cloud de l'éditeur, auquel vos calendriers sont connectés.
- Facturation annuelle par appareil : la facture suit votre parc d'écrans, pas votre usage réel.
Quand Joan reste un bon choix
Si votre besoin premier est un affichage de porte élégant et autonome — voir d'un coup d'œil si la salle est libre — les écrans e-paper de Joan restent une référence du genre.
Migrer depuis Joan
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Étape 1
Séparez l'affichage de la réservation : Room Flow gère la seconde dans vos calendriers ; il ne vend pas d'écrans de porte et ne prétend pas le faire.
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Étape 2
Vos salles connectées à Joan sont déjà des calendriers : ces mêmes calendriers Zimbra/CalDAV deviennent la source unique, sans intermédiaire cloud.
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Étape 3
Le budget « appareils » disparaît de l'équation : la facture ne dépend plus que des personnes qui réservent.
Vos réservations restent chez vous
Plannings, participants et réservations vivent dans vos calendriers Zimbra/CalDAV et sur vos postes — pas chez l'éditeur, pas dans un cloud étranger soumis à des lois extraterritoriales.
Le réseau tombe, pas vos réservations
La licence est un certificat signé, vérifié localement : l'application continue de fonctionner sans connexion, coupure réseau comprise.
Un client sobre et auditable
Pas de trackers, pas d'analytics embarquée, pas de CDN : ce que fait l'application se vérifie, il n'y a rien à croire sur parole.