Room Flow planifie vos salles et vos équipements directement dans vos calendriers Zimbra/CalDAV et sur vos postes. Vos réservations ne transitent pas par nos serveurs : nous ne pouvons ni les lire, ni les revendre — et c'est volontaire.
Sans carte bancaire. Résiliable à tout moment.
Une interface volontairement réduite : vos équipes voient ce qui est libre, réservent, et reprennent leur journée.
Vue d'ensemble de toutes vos salles : capacité, étage, disponibilité. Un créneau libre se réserve directement depuis la grille.
Projecteurs, véhicules, matériel de visioconférence : les équipements se réservent comme les salles, avec le même planning et les mêmes règles.
Réunion hebdomadaire, comité mensuel : définissez la récurrence une fois, Room Flow pose tous les créneaux et signale les conflits.
Chaque organisation gère ses sièges administrateur et utilisateur. Chaque compte active un nombre défini d'appareils ; l'administrateur voit les postes actifs et peut en révoquer un à tout moment.
Vos réservations s'écrivent dans les calendriers que vous possédez déjà. Pas de duplication, pas de silo chez un éditeur tiers.
Votre licence est un certificat signé, stocké sur votre poste. L'application le vérifie localement : elle fonctionne sans connexion permanente vers nos serveurs.
Chaque promesse de cette section correspond à ce que le logiciel fait réellement — pas à une intention marketing.
Le portail collecte le strict nécessaire au compte et à la licence : le nom de votre organisation, l'e-mail et le mot de passe (haché) de chaque compte, et — pour chaque activation d'appareil — l'e-mail du compte et une empreinte d'appareil. La liste exhaustive, donnée par donnée, figure dans notre politique de confidentialité. Aucun champ superflu, aucune donnée « au cas où ».
Salles, équipements, participants, récurrences : tout est écrit dans vos calendriers Zimbra/CalDAV et sur vos postes. Rien de tout cela n'est centralisé chez nous — nous ne pourrions pas vous montrer vos plannings même si vous nous le demandiez.
Vos données vous appartiennent et restent chez vous. Depuis votre espace client, vous exportez les données que le portail détient (format JSON) et vous supprimez votre compte ou votre organisation à tout moment, sans passer par le support.
Le portail (site, comptes, licences) est hébergé en Suisse ou dans l'UE, sous RGPD et nLPD. Vos plannings, eux, restent sur votre infrastructure.
Nous ne vendons pas de données, nous n'en louons pas, et nous ne construisons aucun profil publicitaire. Notre modèle économique est l'abonnement — vous payez le logiciel, vous n'êtes pas le produit.
La confidentialité n'est pas une option à activer : c'est l'architecture. Données minimales par défaut, aucune ressource tierce chargée sur ce site, mesure d'audience uniquement après votre consentement explicite.
| Donnée | Finalité |
|---|---|
| Nom de l'organisation | Créer et identifier votre espace client |
| E-mail de contact | Connexion, vérification du compte, e-mails de service |
| Par activation : e-mail du compte + empreinte d'appareil | Anti-partage de licence (postes actifs, révocables) |
| Données de facturation | Traitées par Stripe — votre carte ne transite jamais par nos serveurs |
| Vos réservations, participants et plannings | Jamais collectés : ils restent dans vos calendriers et sur vos machines |
| Cookies tiers, traqueurs publicitaires, revente | Aucun |
Six écrans de l'application, avec des données de démonstration. Ce que vous voyez ici est ce que vos équipes utiliseront.
Le tableau de bord : l'état de vos salles et de vos équipements en temps réel — libres, occupées, prochaines réunions.
Le planning des salles : tous les créneaux de la journée, salle par salle — réservé, en demande ou libre.
Le planning des équipements : le même principe que les salles, appliqué à votre matériel partagé.
Les demandes : les réservations soumises à validation s'acceptent ou se refusent en un clic, conflits signalés.
Les salles et leurs calendriers : zone, capacité, équipements et statut de chaque ressource, gérés au même endroit.
L'analytique : occupation des salles, réunions par type et par zone — pour dimensionner vos espaces sur des faits.
Chaque plan démarre par un essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire. La confidentialité n'est pas une option payante : elle est identique partout.
Pour une petite structure avec un site.
Pour les organisations multi-équipes.
Pour les besoins sur mesure.
Essai gratuit de 30 jours sur tous les plans, sans carte bancaire. Paiement sécurisé via Stripe. Résiliation à tout moment depuis votre espace client — la résiliation prend effet en fin de période payée, sans frais cachés.