Réservez vos salles de réunion. Gardez vosdonnées.
Room Flow est le logiciel de réservation de salles de réunion et d'équipements qui planifie tout directement dans vos calendriers Zimbra/CalDAV, depuis vos postes. Vos réservations ne transitent pas par nos serveurs : nous ne pouvons ni les lire, ni les revendre — et c'est volontaire.
Réservations stockées dans vos calendriers (Zimbra/CalDAV)Fonctionne hors-ligne, licence vérifiée localementPortail hébergé en Suisse
Votre planning
lun. · 14:08
Salle Atelier
4e étage · 8 pers.
09:00–10:00Sprint planning
10:00–11:30Atelier UX
13:00–14:00Point d'équipe
14:00–15:00Disponible
15:00–16:30Comité hebdo
17:00–18:00Disponible
Synchronisé dans votre calendrierZimbra/CalDAV
Le problème
Réserver une salle ne devrait pas exiger de livrer votre agenda à un tiers.
Les doubles réservations coûtent cher. Tableurs partagés, post-it sur les portes, e-mails « la salle est prise ? » : chaque conflit de créneau interrompt deux équipes à la fois.
Les outils cloud classiques centralisent tout chez l'éditeur. Qui réserve quoi, avec qui, à quelle fréquence : autant de données internes qui quittent votre organisation sans nécessité.
Beaucoup d'outils s'arrêtent quand le réseau s'arrête. Une coupure internet ne devrait pas bloquer la réservation d'une salle qui se trouve à dix mètres.
La solution
Un planning clair, des données qui ne quittent pas votre organisation.
Un seul planning pour salles et équipements. Chacun voit ce qui est libre, réserve en quelques clics, y compris des créneaux récurrents.
Vos réservations vivent dans vos calendriers. Room Flow écrit dans vos calendriers Zimbra/CalDAV et sur vos machines. Le portail de l'éditeur ne gère que la licence — pas vos plannings.
Le mode hors-ligne est natif. L'application vérifie votre licence localement grâce à un certificat signé : pas besoin de connexion permanente vers nos serveurs pour travailler.
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour planifier. Rien qui vous espionne.
Une interface volontairement réduite : vos équipes voient ce qui est libre, réservent, et reprennent leur journée.
Planning des salles
Toutes vos salles, une seule grille.
Vue d'ensemble de toutes vos salles : capacité, étage, disponibilité. Un créneau libre se réserve directement depuis la grille.
SEMAINE TYPE
libre occupé
Planning des équipements
Le matériel aussi.
Projecteurs, véhicules, matériel de visioconférence : les équipements se réservent comme les salles, avec le même planning et les mêmes règles.
projecteur.salle-2
libre
Récurrence
Une fois définie, posée partout.
Réunion hebdomadaire, comité mensuel : définissez la récurrence une fois, Room Flow pose tous les créneaux et signale les conflits.
Sièges & anti-partage
Des comptes nominatifs, sous votre contrôle.
Chaque organisation gère ses sièges administrateur et utilisateur. Chaque compte active un nombre défini d'appareils ; l'administrateur voit les postes actifs et peut en révoquer un à tout moment.
Intégration Zimbra / CalDAV
Vos calendriers, sans dupliquer.
Vos réservations s'écrivent dans les calendriers que vous possédez déjà. Pas de duplication, pas de silo chez un éditeur tiers.
Zimbracompatible
CalDAVcompatible
Hors-ligne & licence signée
Le réseau tombe ? Vos réservations, non.
Votre licence est un certificat signé, stocké sur votre poste. L'application le vérifie localement : elle fonctionne sans connexion permanente vers nos serveurs.
Hors-ligneCertificat signéZimbra/CalDAVCH · UE
Confidentialité & propriété des données
Notre argument n°1 tient en une phrase : vos données ne nous intéressent pas.
Chaque promesse de cette section correspond à ce que le logiciel fait réellement — pas à une intention marketing.
01
Le minimum de données, littéralement
Le portail collecte le strict nécessaire au compte et à la licence : le nom de votre organisation, l'e-mail et le mot de passe (haché) de chaque compte, et — pour chaque activation d'appareil — l'e-mail du compte et une empreinte d'appareil. La liste exhaustive, donnée par donnée, figure dans notre politique de confidentialité. Aucun champ superflu, aucune donnée « au cas où ».
02
Vos réservations vivent dans VOS calendriers
Salles, équipements, participants, récurrences : tout est écrit dans vos calendriers Zimbra/CalDAV et sur vos postes. Rien de tout cela n'est centralisé chez nous — nous ne pourrions pas vous montrer vos plannings même si vous nous le demandiez.
03
Vous êtes propriétaire, pas locataire
Vos données vous appartiennent et restent chez vous. Depuis votre espace client, vous exportez les données que le portail détient (format JSON) et vous supprimez votre compte ou votre organisation à tout moment, sans passer par le support.
04
Hébergement en Suisse
Le portail (site, comptes, licences) est hébergé en Suisse, sous RGPD et nLPD. Vos plannings, eux, restent sur votre infrastructure.
05
Pas de revente, pas de profilage publicitaire
Nous ne vendons pas de données, nous n'en louons pas, et nous ne construisons aucun profil publicitaire. Notre modèle économique est l'abonnement — vous payez le logiciel, vous n'êtes pas le produit.
06
Privacy by design & by default
La confidentialité n'est pas une option à activer : c'est l'architecture. Données minimales par défaut, aucune ressource tierce chargée sur ce site, mesure d'audience uniquement après votre consentement explicite.
Ce que le portail collecte, et pourquoi
Donnée
Finalité
Nom de l'organisation
Créer et identifier votre espace client
E-mail de contact
Connexion, vérification du compte, e-mails de service
Par activation : e-mail du compte + empreinte d'appareil
Anti-partage de licence (postes actifs, révocables)
Données de facturation
Traitées par Stripe — votre carte ne transite jamais par nos serveurs
Vos réservations, participants et plannings
Jamais collectés : ils restent dans vos calendriers et sur vos machines
Six écrans de l'application, avec des données de démonstration. Ce que vous voyez ici est ce que vos équipes utiliseront.
Le tableau de bord : l'état de vos salles et de vos équipements en temps réel — libres, occupées, prochaines réunions.
Le planning des salles : tous les créneaux de la journée, salle par salle — réservé, en demande ou libre.
Le planning des équipements : le même principe que les salles, appliqué à votre matériel partagé.
Les demandes : les réservations soumises à validation s'acceptent ou se refusent en un clic, conflits signalés.
Les salles et leurs calendriers : zone, capacité, équipements et statut de chaque ressource, gérés au même endroit.
L'analytique : occupation des salles, réunions par type et par zone — pour dimensionner vos espaces sur des faits.
Tarifs
Payez pour les personnes. Jamais pour vos salles.
Un prix par personne, selon le rôle — salles, équipements et ressources illimités. Essai gratuit de 30 jours sans carte bancaire, et la même confidentialité pour tout le monde.
Prix hors taxes : 5 € / 5 CHF par utilisateur et par mois (4 € / 4 CHF par utilisateur au-delà de 20), 15 € / 15 CHF par siège administrateur. Abonnement annuel : 10 × le mensuel — soit 50 € / 50 CHF par utilisateur et 150 € / 150 CHF par administrateur et par an, environ 2 mois offerts.
Essai gratuit de 30 jours pour toute l'organisation, sans carte bancaire. Paiement sécurisé via Stripe. Résiliation à tout moment depuis votre espace client — la résiliation prend effet en fin de période payée, sans frais cachés.
Les questions qu'on nous pose. Et celles qu'on aimerait qu'on nous pose.
Le nom de votre organisation, l'e-mail et le mot de passe (haché) de chaque compte, les données de licence et d'abonnement, et par appareil activé : l'e-mail du compte et une empreinte servant à l'anti-partage. Rien d'autre — vos réservations, participants et plannings restent dans vos calendriers. La liste exhaustive figure dans notre politique de confidentialité.
Dans vos propres calendriers Zimbra/CalDAV et sur vos postes de travail, à l'intérieur de votre infrastructure. Le portail Room Flow ne stocke aucune réservation : il gère uniquement votre compte, votre licence et vos activations d'appareils. Même en cas de demande d'un tiers, nous n'avons rien à transmettre : nous ne détenons pas vos plannings.
Oui, les deux, à tout moment, depuis votre espace client. L'export produit un fichier JSON des données que le portail détient sur votre organisation. La suppression du compte ou de l'organisation efface ces données ; vos calendriers restent chez vous et ne sont pas concernés.
Votre licence est un fichier certificat signé cryptographiquement, téléchargeable depuis votre espace client. L'application le vérifie localement, sans appeler nos serveurs, et restaure votre session sans réseau : une coupure internet ne bloque pas l'application. La vérification en ligne reprend simplement à la prochaine connexion, dans la période de grâce prévue par votre licence.
Chaque compte peut activer un nombre d'appareils défini par votre licence. À l'activation, le portail enregistre l'e-mail du compte et une empreinte de l'appareil. Votre administrateur voit la liste des postes actifs et peut révoquer un appareil à tout moment — par exemple lors du remplacement d'un poste.
Depuis votre espace client, en quelques clics, sans contacter le support et sans justification. L'abonnement s'arrête à la fin de la période déjà payée, sans frais cachés. Vous pouvez exporter les données de votre organisation avant, pendant et après la résiliation — elles restent à vous, dans un format lisible (JSON).
Rien d'automatique : nous ne demandons pas de carte bancaire à l'inscription, donc aucun prélèvement surprise. À la fin des 30 jours, vous souscrivez un abonnement pour continuer — ou vous ne souscrivez pas, et votre compte reste simplement inactif jusqu'à suppression.
Non. Room Flow fonctionne avec Zimbra ou avec tout serveur de calendriers compatible avec le standard CalDAV : il est testé avec Zimbra et SOGo (Nextcloud et Radicale ne sont pas encore testés). Vos salles et équipements sont des calendriers désignés dans votre infrastructure existante : ni migration à faire, ni double référentiel à maintenir.
En Suisse, sur nos propres serveurs — pas d'hébergeur cloud tiers. Le portail ne détient que vos données de compte, de licence et d'activation — jamais vos plannings, qui restent dans vos calendriers, sur votre infrastructure. L'enjeu d'hébergement est donc réduit au strict minimum.
Ce site ne charge aucune ressource tierce : pas de polices Google, pas de CDN, pas de bouton de partage, pas de pixel publicitaire. Seuls des cookies techniques de session et de sécurité sont utilisés. Une mesure d'audience auto-hébergée (Matomo) peut être activée un jour, mais uniquement après votre consentement explicite via la bannière cookies.
Oui, à tout moment depuis votre espace client. Vous payez par personne et par rôle — utilisateur ou administrateur — et l'ajustement est calculé au prorata via Stripe, sans pénalité. Le nouveau montant s'applique dès la période en cours, et le détail apparaît sur votre facture Stripe suivante.
Le paiement est traité par Stripe, prestataire certifié PCI DSS : votre numéro de carte ne transite jamais par nos serveurs et nous ne le stockons pas. Nous ne conservons que les données d'abonnement nécessaires à la facturation. Vous gérez vos moyens de paiement et vos factures depuis le portail sécurisé de Stripe.
Cookies : le strict nécessaire, et rien sans votre accord.
Ce site utilise uniquement des cookies nécessaires à son fonctionnement (session, sécurité). Avec votre accord, nous activons aussi une mesure d'audience anonymisée et auto-hébergée (Matomo). Aucun cookie publicitaire, aucun traceur tiers.
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