Buchen Sie Ihre Besprechungsräume. Behalten Sie IhreDaten.
Room Flow ist die Buchungssoftware für Besprechungsräume und Geräte, die alles direkt in Ihren Zimbra-/CalDAV-Kalendern plant, von Ihren Rechnern aus. Ihre Buchungen laufen nicht über unsere Server: Wir können sie weder lesen noch weiterverkaufen — und genau so ist es gedacht.
Buchungen liegen in Ihren Kalendern (Zimbra/CalDAV)Funktioniert offline, Lizenz wird lokal geprüftPortal in der Schweiz gehostet
Ihr Belegungsplan
lun. · 14:08
Raum Atelier
4. Etage · 8 Pers.
09:00–10:00Sprint-Planung
10:00–11:30UX-Workshop
13:00–14:00Team-Check-in
14:00–15:00Verfügbar
15:00–16:30Wöchentliche Sitzung
17:00–18:00Verfügbar
In Ihren Kalender synchronisiertZimbra/CalDAV
Das Problem
Einen Raum zu buchen sollte nicht bedeuten, Ihre Agenda einem Dritten zu überlassen.
Doppelbuchungen kosten Zeit und Nerven. Geteilte Tabellen, Zettel an der Tür, « Ist der Raum frei? »-Mails: Jeder Terminkonflikt unterbricht gleich zwei Teams.
Klassische Cloud-Tools zentralisieren alles beim Anbieter. Wer wann was mit wem bucht — interne Informationen, die Ihre Organisation ohne Not verlassen.
Viele Tools stehen still, wenn das Netz stillsteht. Ein Internetausfall sollte die Buchung eines Raums zehn Meter weiter nicht blockieren.
Die Lösung
Ein übersichtlicher Belegungsplan — und Daten, die Ihre Organisation nicht verlassen.
Ein Plan für Räume und Geräte. Alle sehen, was frei ist, und buchen in wenigen Klicks — auch wiederkehrende Termine.
Ihre Buchungen leben in Ihren Kalendern. Room Flow schreibt in Ihre Zimbra-/CalDAV-Kalender und auf Ihre Rechner. Das Portal des Anbieters verwaltet nur die Lizenz — nicht Ihre Belegungspläne.
Der Offline-Modus ist eingebaut. Die Anwendung prüft Ihre Lizenz lokal anhand eines signierten Zertifikats: Für die Arbeit ist keine dauerhafte Verbindung zu unseren Servern nötig.
Funktionen
Alles fürs Planen. Nichts, das Sie ausspäht.
Eine bewusst reduzierte Oberfläche: Ihre Teams sehen, was frei ist, buchen — und arbeiten weiter.
Raumplanung
Alle Ihre Räume, ein einziges Raster.
Alle Räume auf einen Blick: Kapazität, Etage, Verfügbarkeit. Freie Zeitfenster buchen Sie direkt aus dem Raster heraus.
TYPISCHE WOCHE
frei belegt
Geräteplanung
Auch das Material.
Beamer, Fahrzeuge, Videokonferenz-Ausstattung: Geräte werden wie Räume gebucht — mit demselben Plan und denselben Regeln.
beamer.raum-2
frei
Serientermine
Einmal definiert, überall eingetragen.
Wöchentliches Meeting, monatliche Sitzung: Serie einmal definieren, Room Flow legt alle Termine an und meldet Konflikte.
Lizenzplätze & Weitergabeschutz
Personenbezogene Konten, unter Ihrer Kontrolle.
Jede Organisation verwaltet ihre Admin- und Benutzerplätze. Jedes Konto aktiviert eine definierte Anzahl Geräte; Administratoren sehen die aktiven Geräte und können sie jederzeit widerrufen.
Zimbra-/CalDAV-Integration
Ihre Kalender, ohne Duplikate.
Ihre Buchungen landen in den Kalendern, die Sie bereits besitzen. Keine Duplikate, kein Datensilo bei einem Drittanbieter.
Zimbrakompatibel
CalDAVkompatibel
Offline & signierte Lizenz
Das Netz fällt aus? Ihre Buchungen nicht.
Ihre Lizenz ist ein signiertes Zertifikat auf Ihrem Rechner. Die Anwendung prüft es lokal — sie funktioniert ohne dauerhafte Verbindung zu unseren Servern.
OfflineSigniertes ZertifikatZimbra/CalDAVCH · UE
Datenschutz & Dateneigentum
Unser wichtigstes Argument in einem Satz: Ihre Daten interessieren uns nicht.
Jede Zusage in diesem Abschnitt entspricht dem, was die Software tatsächlich tut — nicht einer Marketing-Absicht.
01
Datenminimierung, wörtlich genommen
Das Portal erfasst nur, was für Konto und Lizenz strikt notwendig ist: den Namen Ihrer Organisation, die E-Mail-Adresse und das (gehashte) Passwort jedes Kontos sowie — pro Geräteaktivierung — die Konto-E-Mail-Adresse und einen Geräte-Fingerabdruck. Die vollständige Liste, Angabe für Angabe, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Kein überflüssiges Feld, keine Daten « auf Vorrat ».
02
Ihre Buchungen liegen in IHREN Kalendern
Räume, Geräte, Teilnehmende, Serien: Alles wird in Ihre Zimbra-/CalDAV-Kalender und auf Ihre Rechner geschrieben. Nichts davon liegt zentral bei uns — wir könnten Ihnen Ihre Belegungspläne nicht einmal zeigen, wenn Sie uns darum bäten.
03
Sie sind Eigentümer, nicht Mieter
Ihre Daten gehören Ihnen und bleiben bei Ihnen. In Ihrem Kundenbereich exportieren Sie die vom Portal gespeicherten Daten (JSON-Format) und löschen Ihr Konto oder Ihre Organisation jederzeit — ohne Umweg über den Support.
04
Hosting in der Schweiz
Das Portal (Website, Konten, Lizenzen) wird in der Schweiz gehostet, unter DSGVO und revDSG. Ihre Planungen bleiben dagegen auf Ihrer Infrastruktur.
05
Kein Datenverkauf, kein Werbeprofiling
Wir verkaufen keine Daten, wir vermieten keine, und wir erstellen keine Werbeprofile. Unser Geschäftsmodell ist das Abonnement — Sie bezahlen die Software, Sie sind nicht das Produkt.
06
Privacy by Design & by Default
Datenschutz ist bei uns keine Option zum Aktivieren, sondern die Architektur. Minimale Daten als Voreinstellung, keine Drittressourcen auf dieser Website, Reichweitenmessung nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Was das Portal erfasst — und wozu
Daten
Zweck
Name der Organisation
Ihren Kundenbereich erstellen und identifizieren
Kontakt-E-Mail
Anmeldung, Kontobestätigung, Service-E-Mails
Pro Aktivierung: Konto-E-Mail + Geräte-Fingerabdruck
Weitergabeschutz der Lizenz (aktive Geräte, widerrufbar)
Rechnungsdaten
Verarbeitet von Stripe — Ihre Karte läuft nie über unsere Server
Ihre Buchungen, Teilnehmenden und Belegungspläne
Werden nie erhoben: Sie bleiben in Ihren Kalendern und auf Ihren Rechnern
Sechs Bildschirme der Anwendung, mit Demonstrationsdaten. Was Sie hier sehen, ist das, was Ihre Teams verwenden werden.
Das Dashboard: der Zustand Ihrer Räume und Geräte in Echtzeit — frei, belegt, nächste Sitzungen.
Der Raumbelegungsplan: alle Zeitfenster des Tages, Raum für Raum — reserviert, angefragt oder frei.
Die Geräteplanung: dasselbe Prinzip wie bei den Räumen — angewandt auf Ihr geteiltes Material.
Die Anfragen: genehmigungspflichtige Reservationen werden mit einem Klick angenommen oder abgelehnt, Konflikte werden angezeigt.
Räume und ihre Kalender: Zone, Kapazität, Ausstattung und Status jeder Ressource, an einem Ort verwaltet.
Die Analytik: Raumbelegung, Sitzungen nach Typ und Zone — um Ihre Flächen faktenbasiert zu planen.
Preise
Zahlen Sie für Menschen. Nie für Ihre Räume.
Ein Preis pro Person, je nach Rolle — Räume, Geräte und Ressourcen unbegrenzt. 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte — und derselbe Datenschutz für alle.
Preise ohne MwSt.: 5 € / 5 CHF pro Benutzer und Monat (4 € / 4 CHF pro Benutzer über 20), 15 € / 15 CHF pro Administrator-Sitz. Jahresabonnement: 10 × der Monatspreis — also 50 € / 50 CHF pro Benutzer und 150 € / 150 CHF pro Administrator und Jahr, rund 2 Gratismonate.
30 Tage kostenlos testen für die ganze Organisation, ohne Kreditkarte. Sichere Zahlung über Stripe. Kündigung jederzeit über Ihren Kundenbereich — sie wird zum Ende des bezahlten Zeitraums wirksam, ohne versteckte Kosten.
Die Fragen, die man uns stellt. Und die, die man uns stellen sollte.
Der Name Ihrer Organisation, E-Mail und (gehashtes) Passwort jedes Kontos, Lizenz- und Abonnementdaten sowie pro aktiviertem Gerät: die E-Mail des Kontos und ein Fingerabdruck für den Teilungsschutz. Sonst nichts — Ihre Reservierungen, Teilnehmenden und Planungen bleiben in Ihren Kalendern. Die vollständige Liste steht in unserer Datenschutzerklärung.
In Ihren eigenen Zimbra-/CalDAV-Kalendern und auf Ihren Arbeitsplätzen, innerhalb Ihrer Infrastruktur. Das Room Flow-Portal speichert keine einzige Reservierung: Es verwaltet nur Ihr Konto, Ihre Lizenz und Ihre Geräteaktivierungen. Selbst auf Anfrage eines Dritten hätten wir nichts zu übermitteln: Wir besitzen Ihre Planungen nicht.
Ja, beides, jederzeit, direkt im Kundenbereich. Der Export erzeugt eine JSON-Datei mit den Daten, die das Portal über Ihre Organisation gespeichert hat. Die Löschung des Kontos oder der Organisation entfernt diese Daten; Ihre Kalender bleiben bei Ihnen und sind davon nicht betroffen.
Ihre Lizenz ist eine kryptographisch signierte Zertifikatsdatei, herunterladbar aus Ihrem Kundenbereich. Die Anwendung prüft sie lokal, ohne unsere Server aufzurufen, und stellt Ihre Sitzung ohne Netz wieder her: Ein Internetausfall blockiert die Anwendung nicht. Die Online-Prüfung läuft bei der nächsten Verbindung einfach weiter, innerhalb der Kulanzfrist Ihrer Lizenz.
Jedes Konto kann eine durch Ihre Lizenz festgelegte Anzahl von Geräten aktivieren. Bei der Aktivierung speichert das Portal die E-Mail des Kontos und einen Geräte-Fingerabdruck. Ihr Administrator sieht die Liste der aktiven Geräte und kann ein Gerät jederzeit widerrufen — zum Beispiel beim Austausch eines Rechners.
Über Ihren Kundenbereich, in wenigen Klicks, ohne Support-Kontakt und ohne Begründung. Das Abonnement endet am Ende der bereits bezahlten Periode, ohne versteckte Kosten. Die Daten Ihrer Organisation können Sie vor, während und nach der Kündigung exportieren — sie gehören Ihnen, in einem lesbaren Format (JSON).
Nichts geschieht automatisch: Wir verlangen bei der Registrierung keine Kreditkarte, also keine überraschende Abbuchung. Nach den 30 Tagen schließen Sie ein Abonnement ab, um weiterzumachen — oder nicht, und Ihr Konto bleibt einfach inaktiv bis zur Löschung.
Nein. Room Flow funktioniert mit Zimbra oder jedem Kalenderserver, der den CalDAV-Standard unterstützt: getestet mit Zimbra und SOGo (Nextcloud und Radicale sind noch nicht getestet). Ihre Räume und Geräte sind ausgewiesene Kalender in Ihrer bestehenden Infrastruktur: keine Migration, kein doppeltes Verzeichnis zu pflegen.
In der Schweiz, auf unseren eigenen Servern — kein Cloud-Hoster als Drittanbieter. Das Portal besitzt nur Ihre Konto-, Lizenz- und Aktivierungsdaten — nie Ihre Planungen, die in Ihren Kalendern auf Ihrer Infrastruktur bleiben. Das Hosting-Risiko ist damit auf ein Minimum reduziert.
Diese Website lädt keinerlei Drittressourcen: keine Google-Fonts, kein CDN, keine Share-Buttons, keine Werbepixel. Es werden nur technische Sitzungs- und Sicherheits-Cookies verwendet. Eine selbst gehostete Reichweitenmessung (Matomo) kann eines Tages aktiviert werden, aber nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner.
Ja, jederzeit über Ihren Kundenbereich. Sie zahlen pro Person und Rolle — Benutzer oder Administrator — und die Anpassung wird über Stripe anteilig berechnet, ohne Strafgebühr. Der neue Betrag gilt ab der laufenden Periode, und das Detail erscheint auf Ihrer nächsten Stripe-Rechnung.
Die Zahlung wird von Stripe abgewickelt, einem PCI-DSS-zertifizierten Dienstleister: Ihre Kartennummer läuft nie über unsere Server und wird von uns nicht gespeichert. Wir bewahren nur die für die Abrechnung nötigen Abonnementdaten auf. Zahlungsmittel und Rechnungen verwalten Sie über das gesicherte Stripe-Portal.
Cookies: nur das Nötigste — und nichts ohne Ihre Einwilligung.
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