Room Flow, die
souveräne Alternative zu Joan
Joan nähert sich dem Besprechungsraum über das Türdisplay: schöne E-Paper-Anzeigen, abgerechnet pro Gerät. Room Flow nähert sich ihm über den Kalender: Die Buchung lebt in Ihrem Zimbra/CalDAV — ohne eigene Hardware, die zu kaufen, zu versorgen oder zu warten wäre.
Was Joan gut macht
Schlichte, sehr gut lesbare E-Paper-Raumdisplays, eine einfache Installation und eine verständliche Preisgestaltung pro Gerät — hardwareseitig ein echter Erfolg für die Anzeige an der Raumtür.
Das Preismodell von Joan in Zahlen
Erhebung vom 22. Juli 2026: Essentials für 4,99 € pro Gerät und Monat, Professional für 9,99 €, Enterprise für 19,99 € — bei jährlicher Abrechnung. Die Kosten folgen der Zahl der installierten Displays: Einen weiteren Raum auszustatten heißt ein Gerät und ein Abo mehr. Auf einer Etage bleibt die Summe moderat; über einen ganzen Standort folgt sie mechanisch jeder ausgestatteten Tür — unabhängig davon, wie viele Personen tatsächlich buchen.
Ein konkretes Beispiel
Nach dieser Erhebung kosten 10 ausgestattete Räume mindestens 49,90 €/Monat in Essentials — allein für die Anzeige. Bei Room Flow geht die Zahl der Räume nie in die Rechnung ein: 5 Nutzer und 1 Administrator zahlen 40 CHF (≈ 43 €) pro Monat, ob dahinter 3 oder 30 Räume stehen.
Für Ihre Belegschaft berechnenVier Kriterien, auf die es ankommt.
| Kriterium | Joan | Room Flow |
|---|---|---|
| Wo Ihre Reservierungen leben | Auf den Servern des Anbieters (Cloud-SaaS). | In Ihren Zimbra-/CalDAV-Kalendern und auf Ihren Rechnern — der Anbieter hat keinen Zugriff darauf. |
| Betrieb ohne Internet | Cloud-Dienst: Eine Verbindung ist erforderlich. | Ja: Lizenz wird lokal über ein signiertes Zertifikat geprüft, die Anwendung funktioniert offline. |
| Preiseinheit | Pro Gerät: von 4,99 € bis 19,99 € pro Display und Monat je nach Edition (Jahresabrechnung). | Pro Person: 5 € pro Benutzer, 15 € pro Administrator und Monat (zzgl. MwSt.) — Räume, Geräte und Ressourcen unbegrenzt. |
| DSGVO-Konformität | Vertraglich: Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO), da Ihre Reservierungsdaten beim Anbieter gehostet werden. | Architektonisch: Reservierungsdaten werden vom Anbieter nicht erhoben — es gibt nichts auszulagern. |
Positionierungen und öffentliche Preise von Joan, erhoben am 22. Juli 2026; sie ändern sich — prüfen Sie sie vor jeder Entscheidung auf der Website des Anbieters. Sachlicher Vergleich ohne herabsetzende Absicht, vor Veröffentlichung juristisch zu prüfen.
Die Grenzen des Modells
- Das Geschäftsmodell hängt an der Hardware: Jeder abgedeckte Raum setzt ein Gerät voraus, samt Abo und Lebenszyklus (Batterie, Ausfall, Ersatz).
- Die Buchung stützt sich auf die Cloud des Anbieters, mit der Ihre Kalender verbunden sind.
- Jährliche Abrechnung pro Gerät: Die Rechnung folgt Ihrem Displaybestand, nicht Ihrer tatsächlichen Nutzung.
Wann Joan eine gute Wahl bleibt
Wenn Ihr Hauptbedarf eine elegante, autonome Türanzeige ist — auf einen Blick sehen, ob der Raum frei ist —, bleiben die E-Paper-Displays von Joan eine Referenz ihrer Art.
Von Joan migrieren
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Schritt 1
Trennen Sie die Anzeige von der Buchung: Room Flow übernimmt Letztere in Ihren Kalendern; Türdisplays verkauft es nicht und erhebt auch nicht den Anspruch dazu.
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Schritt 2
Ihre mit Joan verbundenen Räume sind bereits Kalender: Ebendiese Zimbra/CalDAV-Kalender werden zur einzigen Quelle — ohne Cloud-Zwischenglied.
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Schritt 3
Das Budget „Geräte“ verschwindet aus der Gleichung: Die Rechnung hängt nur noch von den Personen ab, die buchen.
Ihre Reservierungen bleiben bei Ihnen
Planungen, Teilnehmende und Reservierungen leben in Ihren Zimbra-/CalDAV-Kalendern und auf Ihren Arbeitsplätzen — nicht beim Anbieter, nicht in einer ausländischen Cloud unter extraterritorialen Gesetzen.
Das Netz fällt aus, Ihre Reservierungen nicht
Die Lizenz ist ein signiertes, lokal geprüftes Zertifikat: Die Anwendung funktioniert ohne Verbindung weiter, Netzausfall inbegriffen.
Ein schlanker, auditierbarer Client
Keine Tracker, keine eingebaute Analytik, kein CDN: Was die Anwendung tut, lässt sich überprüfen — nichts muss geglaubt werden.