Room Flow, die
souveräne Alternative zu Clearooms
Clearooms rechnet pro Ressource ab: so viel pro Besprechungsraum, so viel pro Arbeitsplatz. Room Flow kehrt die Logik um — bezahlt wird pro Person, und alles, was ein Kalender ist (Raum, Schreibtisch, Material, Fahrzeug), lässt sich ohne Stückkosten buchen.
Was Clearooms gut macht
Eine bewusst einfache Lösung für hybride Büros: Buchung von Räumen und Arbeitsplätzen, ausgewiesene Preise, schnelle Einarbeitung — ohne die Komplexität einer Workplace-Suite.
Das Preismodell von Clearooms in Zahlen
Erhebung vom 22. Juli 2026: Besprechungsräume je nach Volumen etwa 10 bis 13,50 £ pro Raum und Monat, Arbeitsplätze ab 80 $/Monat bis 19 Plätze, in Staffeln. Zwei getrennte Zähler — Räume und Schreibtische — speisen die Rechnung. Die Stufen machen die Kosten bei kleinem Bestand planbar; neu budgetieren muss man jedoch jedes Mal, wenn ein Raum oder ein Paket Arbeitsplätze in den Bestand kommt.
Ein konkretes Beispiel
Nach dieser Erhebung kosten 12 Räume etwa 120 bis 162 £/Monat — vor den Arbeitsplätzen. Mit Room Flow zahlt eine Organisation mit 10 Nutzern und 1 Administrator 65 CHF (≈ 70 €) pro Monat — Räume und andere Ressourcen unbegrenzt, denn jede Ressource ist nur ein Kalender.
Für Ihre Belegschaft berechnenVier Kriterien, auf die es ankommt.
| Kriterium | Clearooms | Room Flow |
|---|---|---|
| Wo Ihre Reservierungen leben | Auf den Servern des Anbieters (Cloud-SaaS). | In Ihren Zimbra-/CalDAV-Kalendern und auf Ihren Rechnern — der Anbieter hat keinen Zugriff darauf. |
| Betrieb ohne Internet | Cloud-Dienst: Eine Verbindung ist erforderlich. | Ja: Lizenz wird lokal über ein signiertes Zertifikat geprüft, die Anwendung funktioniert offline. |
| Preiseinheit | Pro Raum oder Arbeitsplatz: Räume ab etwa 10 bis 13,50 £ pro Raum und Monat; Arbeitsplätze ab 80 $/Monat. | Pro Person: 5 € pro Benutzer, 15 € pro Administrator und Monat (zzgl. MwSt.) — Räume, Geräte und Ressourcen unbegrenzt. |
| DSGVO-Konformität | Vertraglich: Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO), da Ihre Reservierungsdaten beim Anbieter gehostet werden. | Architektonisch: Reservierungsdaten werden vom Anbieter nicht erhoben — es gibt nichts auszulagern. |
Positionierungen und öffentliche Preise von Clearooms, erhoben am 22. Juli 2026; sie ändern sich — prüfen Sie sie vor jeder Entscheidung auf der Website des Anbieters. Sachlicher Vergleich ohne herabsetzende Absicht, vor Veröffentlichung juristisch zu prüfen.
Die Grenzen des Modells
- Zwei Abrechnungszähler (Räume + Schreibtische): Die Kosten ändern sich mit jeder hinzugefügten Ressource, in Stufen.
- Nur Cloud: Anwesenheits- und Besprechungspläne werden beim Anbieter gehostet.
- Primär für Räume und Schreibtische gedacht: Material, Fahrzeuge oder geteilte Ausstattung fallen aus dem natürlichen Tarifrahmen.
Wann Clearooms eine gute Wahl bleibt
Für ein kleines, vollständig cloudbasiertes Team, das ein paar Räume und Flex-Office-Plätze buchen will, ohne etwas selbst zu hosten, ist die Einfachheit von Clearooms ein echtes Argument.
Von Clearooms migrieren
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Schritt 1
Listen Sie Ihre abgerechneten Ressourcen auf (Räume, Arbeitsplätze): Jede wird ein Zimbra/CalDAV-Kalender — auch jene, die Sie aus Kostengründen nicht angebunden hatten.
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Schritt 2
Flex Office wird auf dieselbe Weise modelliert: Ein Arbeitsplatz ist ein buchbarer Kalender, genau wie ein Raum.
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Schritt 3
Die Bemessungsgrundlage der Rechnung ändert sich: Sie folgt Ihren Nutzern und Administratoren, nicht mehr Ihrem Ressourcenbestand.
Ihre Reservierungen bleiben bei Ihnen
Planungen, Teilnehmende und Reservierungen leben in Ihren Zimbra-/CalDAV-Kalendern und auf Ihren Arbeitsplätzen — nicht beim Anbieter, nicht in einer ausländischen Cloud unter extraterritorialen Gesetzen.
Das Netz fällt aus, Ihre Reservierungen nicht
Die Lizenz ist ein signiertes, lokal geprüftes Zertifikat: Die Anwendung funktioniert ohne Verbindung weiter, Netzausfall inbegriffen.
Ein schlanker, auditierbarer Client
Keine Tracker, keine eingebaute Analytik, kein CDN: Was die Anwendung tut, lässt sich überprüfen — nichts muss geglaubt werden.