Gemeindesäle, zwischen Ämtern geteiltes Material, Kommissionspläne: Gemeinden und Verwaltungen stehen vor einer doppelten Zwangslage — Souveränitätsanforderungen, die inzwischen schwarz auf weiß festgeschrieben sind, und Budgets, die es verbieten, jeden Saal oder jedes Gebäude als eine weitere abgerechnete „Ressource“ zu bezahlen.
In Frankreich rahmen die Doktrin « cloud au centre », das Referenzial SecNumCloud und das SREN-Gesetz vom 21. Mai 2024 den Rückgriff öffentlicher Akteure auf Clouds unter extraterritorialer Jurisdiktion ein.
Das Rundschreiben vom 5. Juli 2021, aktualisiert am 31. Mai 2023, verpflichtet die französischen Verwaltungen, sensible Daten auf SecNumCloud-qualifizierten Clouds zu hosten, die gegen extraterritoriale Gesetzgebung immun sind. Ein Belegungsplan, der in Ihrem Informationssystem bleibt, ist von dieser Debatte nicht berührt: Er wird schlicht nicht ausgelagert.
Das Gesetz Nr. 2024-449 zur Sicherung und Regulierung des digitalen Raums verschärft die Vorgaben für den Rückgriff öffentlicher Akteure auf Clouds unter nicht-europäischer Jurisdiktion. Weniger abfließende Datenströme heißt weniger zu erstellende Analysen — und weniger zu rechtfertigende Abhängigkeiten.
Eine Softwarelizenz pro Person, mit öffentlicher Preisliste, ohne Hosting von Buchungsdaten durch den Anbieter: Die Vergabeunterlagen werden schlanker — kein Hosting-Anhang und kein Rückführungsplan für die Pläne, sie verlassen die Verwaltung nie.
Rathaus, Vereinshaus, Turnhalle: Jeder Saal ist ein Kalender; die Anfragen der Ämter und Vereine laufen über Ihre befugten Mitarbeitenden (Administratorrolle), die annehmen oder ablehnen.
Beamer, Fahrzeuge, Festzelte, Beschallung: unbegrenzte Ressourcen, keine Kosten pro Bestandsposten — die gemeinsame Nutzung verteuert die Rechnung nicht.
Der Client ist schlank und überprüfbar: keine Tracker, kein CDN, keine versteckten ausgehenden Aufrufe — Ihre technischen Teams können sich davon überzeugen, ganz im Geist der digitalen öffentlichen Beschaffung.
Für Ihren DSB und Ihren IT-Sicherheitsbeauftragten: Der Anbieter hält nur das Konto der Verwaltung (Organisation, E-Mail-Adressen, Lizenz, gehashte Gerätefingerabdrücke). Das Verarbeitungsverzeichnis wird entsprechend kürzer — das Compliance-Datenblatt im Kundenbereich liefert den exakten, datierten Bestand.
Das Modell pro Person verändert die Ökonomie einer Verwaltung: 30 buchende Mitarbeitende kosten dasselbe für 3 Säle wie für 40 Gebäude, weil die Ressource nie abgerechnet wird. Den Festsaal, den Kleinbus oder die Beschallung hinzuzufügen löst keinen Nachtrag aus — während ein Modell pro Fläche jede geteilte Ausstattung in eine zusätzliche Rechnungszeile verwandelt. Die Preisliste ist öffentlich, und der Kostenrechner nennt den exakten Betrag vor jeder Verpflichtung: eine belastbare Kalkulation schon für die erste Beschlussvorlage.
Planungen, Teilnehmende und Reservierungen leben in Ihren Zimbra-/CalDAV-Kalendern und auf Ihren Arbeitsplätzen — nicht beim Anbieter, nicht in einer ausländischen Cloud unter extraterritorialen Gesetzen.
Die Lizenz ist ein signiertes, lokal geprüftes Zertifikat: Die Anwendung funktioniert ohne Verbindung weiter, Netzausfall inbegriffen.
Keine Tracker, keine eingebaute Analytik, kein CDN: Was die Anwendung tut, lässt sich überprüfen — nichts muss geglaubt werden.
Diese Punkte beschreiben die Architektur des Produkts, keine Branchenzertifizierung. Sie sind keine Rechtsberatung: Lassen Sie Ihre Compliance von einer Fachperson prüfen. Inhalt vor Veröffentlichung juristisch prüfen lassen.