Wen die Kanzlei empfängt, wann und wozu: Der Terminkalender eines Anwalts oder Notars ist eine direkte Erweiterung des Berufsgeheimnisses. Den Raum „Akte X — Mandant Y, Donnerstag 14 Uhr“ in einer Dritt-Cloud zu buchen heißt, diese Information einem weiteren Dienstleister anzuvertrauen.
Ein bei einem Dritten gehosteter Plan ist ein weiterer Drittzugriff, den Ihre Risikoanalyse dokumentieren muss. Ihn an der Quelle zu beseitigen ist einfacher, als ihn einzurahmen.
In Frankreich umfasst das Berufsgeheimnis in allen Angelegenheiten Beratungen und Korrespondenz (Art. 66-5 des Gesetzes vom 31. Dezember 1971); seine Verletzung ist strafbewehrt (Art. 226-13 des französischen Strafgesetzbuchs). Die Metadaten der Termine — Identität der Mandanten, Häufigkeit, Gegenstand — gehören faktisch zu diesem Bereich.
Schweizer Anwälte und Notare unterstehen dem Berufsgeheimnis nach Art. 321 StGB. Daraus folgt die Wahl der Kanzleiwerkzeuge: Jeder Cloud-Dienst, durch den Termine laufen, ist ein weiteres Glied, das zu bewerten ist.
Die Berufsregeln (das RIN in Frankreich, die CCBE-Empfehlungen in Europa) verlangen vom Anwalt, bei jedem Rückgriff auf technische Dienstleister die Vertraulichkeit sicherzustellen. Ein Planungswerkzeug, das keinerlei Pläne hält, vereinfacht diese Sorgfaltsprüfung radikal.
Vertrauliche Termine werden in Ihren eigenen Kalendern gebucht — der Gegenstand des Termins und der Name des Mandanten laufen über keinen externen Dienst.
Videokonferenzraum, Ausstattung für Verhandlungen, Fahrzeug: Jede Ressource ist ein buchbarer Kalender ohne Stückkosten; die Anfragen geben Ihre Partner oder Ihr Office Manager frei.
Jedes Konto ist persönlich, jedes aktivierte Gerät sichtbar und mit einem Klick widerrufbar — nützlich beim Weggang eines Mitarbeiters oder wenn interne Informationsbarrieren zwischen Akten geboten sind.
Für Ihre Compliance-Verantwortlichen: Beim Anbieter existieren nur das Konto der Organisation, die E-Mail-Adressen der Konten und die gehashten Gerätefingerabdrücke — weder Ihre Termine noch Ihre Mandanten. Das Compliance-Datenblatt im Kundenbereich dokumentiert genau diesen Umfang für Ihre Sorgfaltsprüfungen.
Einen Dienstleister einzubinden, der die Termine der Kanzlei sieht, verlangt Klauseln, Audits und Vertrauen. Darauf zu verzichten ist kürzer: Die Buchung der Kanzleiräume bleibt ein Eintrag in Ihren eigenen Kalendern, geschützt durch dieselben Maßnahmen wie Ihre Akten. Das Lizenzportal wiederum kennt nur den Namen der Kanzlei und die E-Mail-Adressen der Konten — nicht Ihre Mandanten, nicht Ihre Fälle, nicht Ihre Zeiten. Und wenn die Kanzlei eines Tages das Werkzeug wechselt, gibt es nichts zurückzuholen und nichts löschen zu lassen: Die Pläne haben ihre Kalender nie verlassen.
Planungen, Teilnehmende und Reservierungen leben in Ihren Zimbra-/CalDAV-Kalendern und auf Ihren Arbeitsplätzen — nicht beim Anbieter, nicht in einer ausländischen Cloud unter extraterritorialen Gesetzen.
Die Lizenz ist ein signiertes, lokal geprüftes Zertifikat: Die Anwendung funktioniert ohne Verbindung weiter, Netzausfall inbegriffen.
Keine Tracker, keine eingebaute Analytik, kein CDN: Was die Anwendung tut, lässt sich überprüfen — nichts muss geglaubt werden.
Diese Punkte beschreiben die Architektur des Produkts, keine Branchenzertifizierung. Sie sind keine Rechtsberatung: Lassen Sie Ihre Compliance von einer Fachperson prüfen. Inhalt vor Veröffentlichung juristisch prüfen lassen.