Room Flow plant Ihre Räume und Geräte direkt in Ihren Zimbra-/CalDAV-Kalendern und auf Ihren Rechnern. Ihre Buchungen laufen nicht über unsere Server: Wir können sie weder lesen noch weiterverkaufen — und genau so ist es gedacht.
Ohne Kreditkarte. Jederzeit kündbar.
Eine bewusst reduzierte Oberfläche: Ihre Teams sehen, was frei ist, buchen — und arbeiten weiter.
Alle Räume auf einen Blick: Kapazität, Etage, Verfügbarkeit. Freie Zeitfenster buchen Sie direkt aus dem Raster heraus.
Beamer, Fahrzeuge, Videokonferenz-Ausstattung: Geräte werden wie Räume gebucht — mit demselben Plan und denselben Regeln.
Wöchentliches Meeting, monatliche Sitzung: Serie einmal definieren, Room Flow legt alle Termine an und meldet Konflikte.
Jede Organisation verwaltet ihre Admin- und Benutzerplätze. Jedes Konto aktiviert eine definierte Anzahl Geräte; Administratoren sehen die aktiven Geräte und können sie jederzeit widerrufen.
Ihre Buchungen landen in den Kalendern, die Sie bereits besitzen. Keine Duplikate, kein Datensilo bei einem Drittanbieter.
Ihre Lizenz ist ein signiertes Zertifikat auf Ihrem Rechner. Die Anwendung prüft es lokal — sie funktioniert ohne dauerhafte Verbindung zu unseren Servern.
Jede Zusage in diesem Abschnitt entspricht dem, was die Software tatsächlich tut — nicht einer Marketing-Absicht.
Das Portal erfasst nur, was für Konto und Lizenz strikt notwendig ist: den Namen Ihrer Organisation, die E-Mail-Adresse und das (gehashte) Passwort jedes Kontos sowie — pro Geräteaktivierung — die Konto-E-Mail-Adresse und einen Geräte-Fingerabdruck. Die vollständige Liste, Angabe für Angabe, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Kein überflüssiges Feld, keine Daten « auf Vorrat ».
Räume, Geräte, Teilnehmende, Serien: Alles wird in Ihre Zimbra-/CalDAV-Kalender und auf Ihre Rechner geschrieben. Nichts davon liegt zentral bei uns — wir könnten Ihnen Ihre Belegungspläne nicht einmal zeigen, wenn Sie uns darum bäten.
Ihre Daten gehören Ihnen und bleiben bei Ihnen. In Ihrem Kundenbereich exportieren Sie die vom Portal gespeicherten Daten (JSON-Format) und löschen Ihr Konto oder Ihre Organisation jederzeit — ohne Umweg über den Support.
Das Portal (Website, Konten, Lizenzen) wird in der Schweiz oder in der EU gehostet, nach DSGVO und revDSG. Ihre Belegungspläne bleiben ohnehin auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
Wir verkaufen keine Daten, wir vermieten keine, und wir erstellen keine Werbeprofile. Unser Geschäftsmodell ist das Abonnement — Sie bezahlen die Software, Sie sind nicht das Produkt.
Datenschutz ist bei uns keine Option zum Aktivieren, sondern die Architektur. Minimale Daten als Voreinstellung, keine Drittressourcen auf dieser Website, Reichweitenmessung nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
| Daten | Zweck |
|---|---|
| Name der Organisation | Ihren Kundenbereich erstellen und identifizieren |
| Kontakt-E-Mail | Anmeldung, Kontobestätigung, Service-E-Mails |
| Pro Aktivierung: Konto-E-Mail + Geräte-Fingerabdruck | Weitergabeschutz der Lizenz (aktive Geräte, widerrufbar) |
| Rechnungsdaten | Verarbeitet von Stripe — Ihre Karte läuft nie über unsere Server |
| Ihre Buchungen, Teilnehmenden und Belegungspläne | Werden nie erhoben: Sie bleiben in Ihren Kalendern und auf Ihren Rechnern |
| Dritt-Cookies, Werbetracker, Datenverkauf | Keine |
Sechs Bildschirme der Anwendung, mit Demonstrationsdaten. Was Sie hier sehen, ist das, was Ihre Teams verwenden werden.
Das Dashboard: der Zustand Ihrer Räume und Geräte in Echtzeit — frei, belegt, nächste Sitzungen.
Der Raumbelegungsplan: alle Zeitfenster des Tages, Raum für Raum — reserviert, angefragt oder frei.
Die Geräteplanung: dasselbe Prinzip wie bei den Räumen — angewandt auf Ihr geteiltes Material.
Die Anfragen: genehmigungspflichtige Reservationen werden mit einem Klick angenommen oder abgelehnt, Konflikte werden angezeigt.
Räume und ihre Kalender: Zone, Kapazität, Ausstattung und Status jeder Ressource, an einem Ort verwaltet.
Die Analytik: Raumbelegung, Sitzungen nach Typ und Zone — um Ihre Flächen faktenbasiert zu planen.
Jeder Plan beginnt mit einer kostenlosen Testphase von 30 Tagen — ohne Kreditkarte. Datenschutz ist keine kostenpflichtige Option: Er ist in allen Plänen identisch.
Für kleine Organisationen mit einem Standort.
Für Organisationen mit mehreren Teams.
Für individuelle Anforderungen.
Kostenlose Testphase von 30 Tagen in allen Plänen, ohne Kreditkarte. Sichere Zahlung über Stripe. Kündigung jederzeit im Kundenbereich — wirksam zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums, ohne versteckte Kosten.